Virolahden keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 31.03.2023/Pykälä 29

_______________________________________________________________________________

KvltkVi 31.03.2023 § 29  

53/00.00.00.01/2022  

Valmistelija keskusvaalilautakunnan sihteeri Anita Takasuo, p. 050 389 2120.

Vaalilain 63 §:n mukaan keskusvaalilautakunnan on tarkastettava sille määräaikaan mennessä (31.3.2023 klo 19) postitse koti- ja ulkomailta tulleet sekä ennakkoäänestyspaikalta, vaalitoimikunnalta ja kotiäänestyksestä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat.

Keskusvaalilautakunnan vaalitoimisto on tehnyt valmistavan ennakkoäänestysten tarkastuksen kahden henkilön läsnäollessa, siten, että lähetekuoret on lajiteltu äänestysalueittain ryhmiin (001, 002 ja 003).  Lähetekuoret on sisältöä poistamatta alustavasti tarkastettu ja muiden kuntien lähetekuoret on palautettu postin kuljetettavaksi oikeaan osoitteeseen.

Sähköisestä vaalitietojärjestelmästä puuttuvat äänestykset on tallennettu sähköiseen järjestelmään heti niiden saavuttua.

Saapuneita lähetekuoria on säilytetty vaalisalaisuus turvaten lukollisessa kassakaapissa keskusvaalilautakunnan tarkastusta odottamassa.

Keskusvaalilautakunnan tarkastusmenettely:

Ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettava äänestysalueittain omina kokonaisuuksina, siten, että tarkastuksen tuloksena on eriteltynä

1)      Ruskeat hyväksytyt ennakkoäänestyksen vaalikuoret

2)      Turkoosit hyväksytyt kirjeäänestyksen vaalikuoret.

3)      Huomioon ottamatta jätetyt vaalikuoret

 Tarkastusjärjestys esivalmistelujen jälkeen:

• Lähetekuoren osoitekentän tarkastaminen (osoitettu Virolahden keskusvaalilautakunnalle)
• Lähetekuoren avaaminen ja sen sisällön tarkastus (lähetteen kuittausmerkintä ja allekirjoitukset ovat kunnossa, vaalikuori on kiinni, asiakirjoissa ei asiattomia merkintöjä ja henkilö on äänioikeusrekisterissä/vaaliluettelossa Virolahdella)

Lähetekirje ja vaalikuori voidaan erottaa vasta, kun ne on em. tarkastuksessa hyväksytty.

Ennakkoäänestys jätetään huomiotta, jos:

• äänestäjä ei ole Virolahden äänioikeusrekisterissä
• vaalikuoressa on äänestäjää tai ehdokasta koskeva asiaton merkintä
• puutteelliset tai epäselvät tiedot lähetekirjeessä
• kotiäänestysasiakirjasta puuttuu äänestyksessä läsnä olleen 18 vuotta täyttäneen henkilön nimikirjoitus
• lähetekuori on saapunut määräajan jälkeen.

Hylätyt äänestykset merkitään pöytäkirjaan (liitteineen: lähetekuori- ja kirje sekä avaamaton vaalikuori).

Äänestysalueittain lajitellut hyväksytyt vaalikuoret (lähetekirjeistä irrotettuna) säilytetään vaalisalaisuus turvaten.  Hyväksytyt vaalikuoret lasketaan (määrä) äänestyalueittan ja merkitään pöytäkirjaan.  Ne merkitään myös tuloslaskentajärjestelmään (VAT) ja vaaliluetteloihin.

Lähetekirjeet säilytetään myös äänestysalueittain mahdollisia tarkastuksia varten.

Tarkastuksen jälkeen hyväksytyt vaalikuoret toimitetaan äänestysalueittain jaoteltuina ja pakattuina vaalipiirilautakunnalle myöhemmin tarkentuvan toimitusaikataulun mukaisesti.

Esittelijä Virolahden kunnan luottamuselimen puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärän äänestysalueittain sekä huomioon ottamatta jätetyt äänet sekä niiden hylkäysperusteet.

Päätös Keskusvaalilautakunta hyväksyi kaikki saapuneet vaalikuoret ilman hylkäyksiä.  Pöytäkirjaan merkitään, että hyväksyttyjä vaalikuoria oli äänestysalueittain seuraavasti:
001  Klamilan äänestysalue      150 kpl
002  Ravijoen äänestysalue      177 kpl
003  Virojoen äänestysalue      693 kpl, joista kirjeääniä oli 2 kpl ja ulkosuomalaisten ääniä oli 9 kpl.