Virolahden tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 22.03.2023/Pykälä 9

_______________________________________________________________________________

TarkltkV 22.03.2023 § 9  

Valmistelija Tarkastaja Minna Back-Helvasto, p. 050 303 6447

Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyissä noudatetaan hallintosäännön 15 luvun määräyksiä.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta.

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.  Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta.

Hallintosäännön 71 §:n mukaan tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa.  Kunnanhallitus ei voi määrätä

edustajaansa tarkastuslautakunnan kokouksiin.

Tarkastuslautakunnan päätökset tehdään ilman viranhaltijaesittelyä puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Kokouskutsu Virolahden ja Miehikkälän tarkastuslautakuntien yhteiseen kokoukseen ja esityslista on lähetetty lautakunnan jäsenille, haastateltaville ja tilintarkastajalle 13.3.2023.

Yhteiskokouksen teknisenä puheenjohtajana toimii Virolahden tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Mikko Jokimies. Puheenjohtajan ehdotukset ovat samalla myös Miehikkälän tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ehdotuksia, ellei toisin mainita.

Kunnan hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin voi pitää kokouksensa sähköisesti.  Sähköinen kokouslinkki toimitetaan sitä tarvitseville erikseen.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.

Päätös Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.