Kuntatekniikan lautakunta
Pöytäkirja 26.04.2023/Pykälä 35

_______________________________________________________________________________

Kuteltk 22.02.2023 § 21

_________________________________________________________________________

Valmistelija Tekninen johtaja

Miehikkälän ja Virolahden kiinteistöjen ja yleisten alueiden talviauraukset ja kunnossapidot kilpailutettiin 2018 kattamaan auraukset kevääseen 2023 asti. Kilpailutuksessa ilmoitettiin myös mahdollisuudesta käyttää kahden vuoden optiota.

Kilpailutuksessa ei saatu Miehikkälän kirkonkylän alueelle yhtään tarjousta. Kirkonkylän talvikunnossapidosta tehtiin tämän jälkeen neuvottelu-urakka. Osa kunnan keskeisten kiinteistöjen pihojen talvikunnossapidosta on tehty kunnan omana työnä vuokrakoneella. Myöhemmin ainakin yksi henkilö ilmoitti, että olisi ollut halukas tarjoamaan aurauksia, mutta ei ollut huomannut tarjouspyyntöä.

Virojoen alueella ei myöskään saatu kilpailua aikaiseksi. Kaksi urakoitsijaa tarjosi erikseen kadut ja kiinteistöt. Virojoella osalla kiinteistöjä on todella kallis talvikunnossapito. Esimerkiksi Jokitörmän auraukset maksavat kolme kertaa niin paljon kuin Klamilan Mäntyrinteen auraukset. Aurauskohteita pitääkin jakaa pienemmiksi alueiksi, jolloin tarjoajia saataisiin lisää tai jos hinnat nousevat kohtuuttomiksi, niin alueita voidaan ottaa kunnan omaan hoitoon.

Aurausten osalta voisi olla hyvä pitää ennen tarjousvaihetta ns. markkinakartoitus mahdollisten tarjoajien kanssa. Tällä saadaan ehkä kiinnostusta lisättyä ja samalla saadaan urakoitsijoilta palautetta mitä heidän mielestä tulisi tarjouskilpailussa huomioida.

Esittelijä Tekninen johtaja Markku Uski

Ehdotus Lautakunta päättää, että Kaakon Kaksikon talviaurauksissa ei käytetä 2018 kilpailutuksen mahdollistamia optiovuosia, vaan auraukset kilpailutetaan alkukesään mennessä. Ennen tarjouspyyntöä järjestetään hankintalain 65 §:n mukainen avoin
markkinakartoitus hankinnan valmistelua varten. Tilaisuudessa annetaan tietoa urakoitsijoille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmistaan ja vaatimuksistaan.

Muutosehdotus Asia jätetään pöydälle. Ennen asian jatkokäsittelyä järjestetään hankintalain 65 §:n mukainen markkinakartoitus.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kuteltk 26.04.2023 § 35  

17/10.03.01.01.01/2023  

Valmistelija Vt. tekninen johtaja Sami Nivuslammi

Markkinakartoitus järjestettiin Virolahden Rajasalissa 12.4.2023. Tilaisuuteen osallistui 11 eri urakoitsijaa ja lisäksi kiinnostuksen urakoita kohtaan on esittänyt useampi toimija. Kustannustaso on korkea. Säästöjä on tarkoituksenmukaista hakea uudelleen kilpailutuksella mahdollisesti laatutason kustannuksella.

Esittelijä Tilapalvelupäällikkö Veikko Tylli

Päätösehdotus Lautakunta päättää käynnistää aurauksien uudelleen kilpailutuksen Miehikkälän ja Virolahden kuntien alueella.

Muutosehdotus Lautakunta päätti käyttää Miehikkälän ja Virolahden talviaurausten option 1+1 päätösehdotuksesta poiketen. Lautakunnassa käytiin asiasta keskustelu ja päätös option käyttämisestä oli yksimielinen.

Talviauraukset ovat voimassa vuoden 2025 kevääseen saakka.

Päätös Muutosehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.