Virolahden kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 13.11.2023/Pykälä 45

_______________________________________________________________________________

KhVi 06.11.2023 § 206 

Valmistelijat Kunnanjohtaja Otto Koskela, puh. 040 199 2146

 Hallintojohtaja Sanna Lahti, puh. 040 199 2310

Kaakon kaksikon yhteistoimintasopimuksen purkautumisesta johtuen Miehikkälässä ja Virolahdella tulee vielä loppuvuodesta 2023 ajankohtaiseksi ryhtyä valmistelemaan uutta organisaatiota sekä uusien toimien ja virkojen perustamista erityisesti niille toimialoille ja palveluihin, jotka sopimuksella on aiemmin tuotettu toisen kunnan henkilöstöllä ja järjestämisvastuulla. Kaakon kaksikon purkautumisen valmistavista toimista on keskusteltu Kaakon kaksikon kuntien yhteisen palveluohjaustyöryhmän kokouksessa 29.8.2023 ja työryhmän linjausten pohjalta on laadittu Kaakon kaksikon kuntien hallintosääntöön liite siirtymäajalle 1.12.2023 alkaen. Liite koskee pääasiassa rekrytointikäytänteitä siirtymäajalla 1.1.2023 - 31.7.2024, mutta liitteessä linjataan myös mm. yhteislautakuntien päätöksenteon delegointimahdollisuudesta siirtymäajalla muille toimielimille tai viranhaltijoille (5 § Luottamushenkilöorganisaatio).

Liitteenä on valmisteltu Hallintosäännön liite: Kaakon kaksikon yhteistyön purkautuminen ja henkilöstöorganisaation rakentaminen siirtymäajalla 1.12.2023 alkaen.

Hallintosäännön liite on määrä käsitellä Miehikkälän ja Virolahden kunnanhallituksissa 6.11.2023 ja esittää Miehikkälän ja Virolahden kunnanvaltuustojen hyväksyttäväksi 13.11.2023 kokouksissa.

Esittelijä Virolahden kunnanjohtaja Otto Koskela

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että se

1) hyväksyy valmistellun hallintosäännön liitteen siirtymäajalle (1.12.2023 - 31.7.2024) ja päättää lisätä sen osaksi hallintosääntöä 1.12.2023 alkaen.
2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarvittaessa teknisluonteisia korjauksia hallintosääntöön ja kohdassa 1) hyväksyttyyn liitteeseen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

KvVi 13.11.2023 § 45  

Esittelijä Virolahden kunnanjohtaja Otto Koskela

Päätösehdotus Kunnanvaltuusto päättää

1) hyväksyä valmistellun hallintosäännön liitteen siirtymäajalle (1.12.2023-31.7.2024) ja päättää lisätä sen osaksi hallintosääntöä 1.12.2023 alkaen.

2) valtuuttaa hallintojohtajan tekemään tarvittaessa teknisluonteisia korjauksia hallintosääntöön ja kohdassa 1 hyväksyttyyn liitteeseen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.