Virolahden keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 07.06.2024/Pykälä 16

_______________________________________________________________________________

KvltkVi 07.06.2024 § 16  

Valmistelija keskusvaalilautakunnan sihteeri Arja Salmi, p. 050 389 2120

  Vaalilain 63 §:n mukaan keskusvaalilautakunnan on tarkastettava sille määräaikaan mennessä (7.2.2024 klo 19) postitse koti- ja ulkomailta tulleet sekä ennakkoäänestyspaikalta, vaalitoimikunnalta ja kotiäänestyksestä saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat.

 Keskusvaalilautakunnan vaalitoimisto on tehnyt valmistavan ennakkoäänestysten tarkastuksen kahden henkilön läsnä ollessa siten, että lähetekuoret on lajiteltu äänestysalueittain ryhmiin (001,002 ja 003). Lähetekuoret on sisältöä poistamatta alustavasti tarkastettu ja muiden kuntien lähetekuoret on palautettu postin kuljetettavaksi oikeaan osoitteeseen.

 Sähköisestä vaalitietojärjestelmästä puuttuvat äänestykset on tallennettu sähköiseen järjestelmään heti niiden saavuttua. Saapuneita lähetekuoria on säilytetty vaalisalaisuus turvaten lukollisessa kassakaapissa keskusvaalilautakunnan tarkastusta odottamassa.

 Keskusvaalilautakunnan tarkastusmenettely:

  Ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat on tarkastettava äänestysalueittain omina kokonaisuuksina siten, että tarkastuksen tuloksena on eriteltynä

  1)  Ruskeat hyväksytyt ennakkoäänestyksen vaalikuoret

  2)  Turkoosit hyväksytyt kirjeäänestyksen vaalikuoret

  3)  Huomioon ottamatta jätetyt vaalikuoret

 Tarkastusjärjestys esivalmistelujen jälkeen:

 -  lähetekuoren osoitekentän tarkastaminen (osoitettu Virolahden keskusvaalilautakunnalle)

 - lähetekuoren avaaminen ja sen sisällön tarkastus (lähetteen kuittausmerkintä ja allekirjoitukset ovat kunnossa, vaalikuori on kiinni, asiakirjoissa ei asiattomia merkintöjä ja henkilö on äänioikeusrekisterissä/vaaliluettelossa Virolahdella).

 Lähetekuori ja vaalikuori voidaan erottaa vasta, kun ne on em. tarkastuksessa hyväksytty.

 Ennakkoäänestys jätetään huomiotta, jos:

  - äänestäjä ei ole Virolahden äänioikeusrekisterissä

 - vaalikuoressa on äänestäjää tai ehdokasta koskeva asiaton merkintä

 -  puutteelliset tai epäselvät tiedot lähetekirjeessä

  - kotiäänestysasiakirjasta puuttuu äänestyksessä läsnä olleen 18 vuotta täyttäneen henkilön nimikirjoitus

  - lähetekuori on saapunut määräajan jälkeen

  Hylätyt äänestykset merkitään pöytäkirjaan, johon liitetään lähetekuori ja -kirje sekä avaamaton vaalikuori.

  Äänestysalueittain lajitellut hyväksytyt vaalikuoret (lähetekirjeistä irrotettuna) säilytetään vaalisalaisuus turvaten. Hyväksytyt vaalikuoret lasketaan (määrä) äänestysalueittain ja merkitään pöytäkirjaan. Ne merkitään myös tuloslaskentajärjestelmään (VAT) ja vaaliluetteloihin.               Lähetekirjeet säilytetään myös äänestysalueittain mahdollisia tarkastuksia varten.

 Tarkastuksen jälkeen hyväksytyt vaalikuoret toimitetaan äänestysalueittain jaoteltuina ja pakattuina vaalipiirilautakunnalle sen ohjeen mukaisesti.

Esittelijä Virolahden kunnan luottamuselimen puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta tarkastaa ennakkoäänestysasiakirjat ja merkitsee tiedoksi hyväksyttyjen vaalikuorten lukumäärän äänestysalueittain sekä huomioon ottamatta jätetyt ennakkoäänestysasiakirjat sekä niiden hylkäämisperusteet.

Päätös Keskusvaalilautakunta tarkisti ennakkoäänet ja asiakirjat ja hyväksyi kaikki saapuneet vaalikuoret ilman hylkäyksiä. Pöytäkirjaan merkitään, että hyväksyttyjä vaalikuoria oli äänestysalueittain seuraavasti:

001 Klamilan äänestysalue   80 kpl
002 Ravijoen äänestysalue   95 kpl
003 Virojoen äänestysalue  343 kpl, joista ulkosuomalaisten ääniä oli 5 kpl.