Kuntatekniikan lautakunta
Pöytäkirja 29.05.2024/Pykälä 35

Kuteltk 29.05.2024 § 35

_________________________________________________________________________ 

11/10.03.02.03/2024  

Valmistelija Tilapalvelupäällikkö Veikko Tylli

Klamilan kyläkeskustelussa 9.3.2024 heräsi esille esteettömän yhteisötilan tarve Klamilaan. Mäntyrinteen monitoimitila olisi esteetön ja keskeisellä paikalla kokoustilana. Mäntyrinteen asukkaille järjestettiin 24.4.2024 asukaskokoontuminen, jossa kartoitettiin asukkaiden mielipidettä ja esiteltiin toimintamallia varaamiseen. Lisäksi järjestettiin nimetön kysely kirjallisesti tilapalveluiden toimesta asukkaiden mielipiteen kartoittamiseksi monitoimitilan käytöstä kokoustilana. Mäntyrinteessä on 19 asuntoa vuokrattu ja 13 vastausta saatiin, joista 10 vuokrauksen hyväksyvää ja 3 kielteistä mielipidettä.

Kokoustilojen varaaminen tapahtuisi nettipohjaisella kalenterilla, (myös laskutus) sekä kunnan infosta. Asukkaille olisi varattu kaikki lauantaipäivät (saunapäivä), muina aikoina asukkaiden eri juhlatilaisuudet myös varauskalenterin perusteella ilman korvausta. Muilta varaajilta perittäisiin seuraavat taksat:

2 h = 20 €

3 h = 30 €

4 h = 40 € 

koko päivä = 60 € ( klo 09-20)

Autojen parkkipaikka tulee tilaisuuden järjestäjän selvittää etukäteen. Mäntyrinteen aluetta ei saa käyttää parkkialueena (pelastustiet). Tilan siivous on varaajan vastuulla.

Käynti kokoustilaan Museotien puolelta suoraan keittiöön (esteetön sisäpihan puolelta).

Sisäänpääsy tulisi olemaan avainrasian aukaisukoodilla, jonka saa  sähköpostitse varausajan lähellä (esim. 1 h, ohjelmoitavissa).

Kertyneet varat käytettäisiin suoraan asukkaiden virkistystoimintaan.

Esittelijä Vt. tekninen johtaja Sami Nivuslammi

Ehdotus Päätetään tilan käytöstä ja vuokrausjärjestelyistä valmistelijan ehdotuksen mukaisesti

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.