Virolahden tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 08.05.2024/Pykälä 17

_______________________________________________________________________________

TarkltkV 08.05.2024 § 17  

Valmistelija tilintarkastaja Minna Back-Helvasto, p. 050 303 6447

Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyissä noudatetaan hallintosäännön 15 luvun määräyksiä.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta.

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Toimielimen kokous on päätösvaltainen, kun toimielimen kokouksessa on läsnä enemmän kuin puolet jäsenistä. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta.

Hallintosäännön 71 §:n mukaan tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksissa. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa tarkastuslautakunnan kokouksiin.

Tarkastuslautakunnan päätökset tehdään ilman viranhaltijaesittelyä puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty lautakunnan jäsenille ja tilintarkastajalle 30.4.2024.

Kunnan hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin voi pitää kokouksensa sähköisesti. Sähköinen kokouslinkki toimitetaan sitä tarvitseville erikseen

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärään nähden päätösvaltaiseksi.

Päätös Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Merkittiin, että Anu Koskelan poissa ollessa läsnä oli varajäsen Ahti Meriläinen.