Virolahden kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.08.2024/Pykälä 128

_______________________________________________________________________________

KhVi 12.08.2024 § 128  

45/00.06.00/2022  

Valmistelija Kunnanjohtaja Otto Koskela, puh. 0401992146

Virolahden ja Miehikkälän kutsunnat toimeenpannaan keskiviikkona 9.10.2024 Virojoen koulukeskuksessa, Rantatie 5, 49900 Virolahti.  Kuntien sopimuksen mukaisesti Virolahden kunta vastaa kutsuntojen järjestelyistä yhteistoiminnassa Miehikkälän kunnan kanssa.

Virolahden kuntaa pyydetään nimeämään kuntien tervehdyksen tuoja juhlalliseen avaustilaisuuteen klo 8.45 alkaen kutsuntapäiväksi. Avaus- ja kahvitilaisuus päättyy noin klo 10.00.

Molempia kuntia pyydetään nimeämään kutsuntalautakunnan jäsen ja varahenkilö. Kutsuntalautakunnan toimiaika on noin klo 11.00-15.00. Virolahden kunnanhallitus on aiemmin (23.8.2021 § 173) päättänyt nimetä ajalle 1.8.2021 - 31.5.2025 kutsuntalautakunnan jäseneksi Sisko Ukkola-Parosen ja hänen varajäsenekseen (11.9.2023 § 369) Juhani Vartialan.

Kutsuntakuulutus on nähtävillä www.virolahti.fi -kotisivulla. Kaakkois-Suomen hyvinvointialue määrää kutsuntapäivälle kutsuntalääkärin.

Kuntia pyydetään nimeämään Aikalisä -toiminnasta vastaavat etsivät nuorisotyöntekijät ja huolehtimaan, että heillä on käytössään nuorten kohtaamiseen soveltuvat tilat.

Kutsuntapäivänä on mahdollista toteuttaa kutsunnanalaisille "Kunnossa Kassulle" teemalla kehonkoostumusmittaus (Inbody-mittauslaitteella) ja mittaustulokseen liittyvää liikunta- ja ravitsemusneuvontaa/ohjausta.  Kuntia pyydetään nimeämään liikuntaviranhaltija, joka osallistuu neuvontaan yhteistoiminnassa KYMLI:n henkilöstön kanssa.

 Virolahden kuntaa pyydetään tarjoamaan kahvitus avaustilaisuuden jälkeen kutsuntapäivän kutsuntavieraille (kunnan edustus, kutsuntahenkilöstö, seurakunta, veteraanit, poliisi).  Tarjoiluvahvuus noin 15 henkilöä.

Virolahden kuntaa pyydetään tarjoamaan lounas tai kahvitus kutsunnanalaisille ja mahdollisuuksien mukaan kutsuntahenkilöstölle kutsuntapaikalla.  Tarjoiluvahvuus on noin 30 + 8 henkilöä (Miehikkälän kutsunnanalaiset 11 henkilöä ja Virolahden kutsunnanalaiset 19 henkilöä).

Kuntia pyydetään ilmoittamaan 20.9.2024 mennessä Kaakkois-Suomen aluetoimistolle pyydetyt tiedot.

Esittelijä Virolahden kunnanjohtaja Otto Koskela

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää seuraavista Kaakkois-Suomen aluetoimistolle esitettävistä tiedoista:

- kunnan edustajan avaustilaisuuteen
- kutsuntalautakunnan jäsenen ja varahenkilön yhteystietoineen
- tarjoilujen järjestelyt ja yhteyshenkilön tiedot
- aikalisätoiminnan henkilön/henkilöstön yhteystietoineen ja
- kunnan liikuntahenkilön yhteystietoineen.

Päätös Kunnanhallitus päätti esittää Kaakkois-Suomen aluetoimistolle seuraavia henkilöitä:

- kunnan edustajan avaustilaisuuteen: Outi Silander
- kutsuntalautakunnan jäsen (varajäsen): Sisko Ukkola-Paronen (Juhani Vartiala)
- tarjoilujen järjestelyt ja yhteyshenkilö: Arja Salmi
- aikalisätoiminnan yhteyshenkilö: Sari Rasi
- kunnan liikuntahenkilöt: Mia Saarilaakso ja Olli Värtö.