Virolahden kunnanhallitus
Pöytäkirja 26.08.2024/Pykälä 145

_______________________________________________________________________________

KhVi 10.06.2024 § 106 

Valmistelija Kunnanjohtaja Otto Koskela, puh. 0401992146.

Virolahden ja Miehikkälän kunnanvaltuustot ovat yhteisesti sopineet, että Kaakon kaksikko -yhteistoiminta päätetään kokonaisuudessaan päivämäärälle 31.7.2024 pois lukien talous- ja henkilöstöhallinnon palvelut, jotka jatkuvat nykymuodossaan 31.12.2024 asti. Yhteistyön päättymiseen liittyen kuntatekniikan henkilöstöstä osa siirtyy liikkeenluovutuksen periaatteita noudattaen Virolahdelle 1.8.2024 lukien, kun taas osa henkilöstöstä jää Miehikkälän työnantajavastuulle. Kaakon kaksikon purkautuminen luo täten myös tarpeen uusille rekrytoinneille.

Toimintojen ja palveluiden jatkuvuuden turvaamiseksi uutta henkilöstöä on mahdollista rekrytoida ennakoiden Kaakon kaksikon yhteistyösopimuksen päättymisen jälkeiselle ajalle. Hallintosäännön liitteessä (Hallintosäännön liite: Kaakon kaksikon yhteistyön purkautuminen ja henkilöstöorganisaation rakentaminen siirtymäajalla 1.12.2023 alkaen) on määritelty edellä mainitut rekrytointikäytänteet.

Virolahden kunnan vuoden 2024 talousarviossa on varauduttu vakituisen teknisen johtajan rekrytointiin Kaakon kaksikon jälkeiselle ajalle. Tekninen johtaja:

• on toimialajohtaja ja johtoryhmän jäsen.
• vastaa kuntatekniikan lautakunnan alaisesta toiminnasta.
• kunnan maankäytön suunnittelusta sekä toimialan
• investointiohjelman valmistelusta ja toimeenpanosta.
• vastaa kunnan käytännön valmiussuunnittelusta.
• valmistelee maa- ja omakotitonttikaupat sekä muut kiinteistökaupat ja optiosopimukset.

Lisäksi tekninen johtaja tulee todennäköisesti vastaamaan aluepalvelujen tulosalueesta, johon kuuluvat liikenneväylät, viher- ja ulkoilualueet sekä liikuntapaikat, jätehuolto, vesi- ja viemärilaitos.

Muut tehtävät ja toimivalta määritellään hallintosäännössä ja yksityiskohtaisempi tehtävänkuva täsmentyy teknisen johtajan aloittaessa työt Virolahden organisaatiossa. Kunnanvaltuusto on joulukuussa 2023 päättänyt, että Virolahden kunnan teknisen johtajan viran kelpoisuusehtona on 1.8.2024 alkaen soveltuva korkeakoulututkinto tai soveltuva opistoasteinen tutkinto.

Tavoitteellinen aikataulu:

• Haku avataan viimeistään heinäkuussa.
• Haastattelut elokuussa.
• Valinta 26.8. tai 9.9. kunnanhallituksessa.

Esittelijä Virolahden kunnanjohtaja Otto Koskela

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää

1) myöntää luvan täyttää teknisen johtajan toistaiseksi voimassa oleva virka aikaisintaan 1.8.2024 alkaen.
2) määrittää teknisen johtajan tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5.500 €/kk.
3) valtuuttaa kunnanjohtajan ja hallintojohtajan vastaamaan rekrytoinnin käytännön järjestelyistä Kaakon kaksikon rekrytointiohjetta noudattaen siten, että kunnanhallituksen edustaja (1 kpl) osallistuu haastatteluryhmän työhön.
4) nimetä edustajansa haastatteluryhmään.
5) määrätä Virolahden kunnan työnantajavastuulle liikkeen luovutuksella 1.8.2024 alkaen siirtyvän kunnaninsinööri Sami Nivuslammen toimimaan virkaa tekevänä teknisenä johtajana siihen asti, kunnes viran vakituinen haltija aloittaa työssään. Nivuslammelle maksetaan tältä ajalta kohdassa 2) määriteltyä tehtäväkohtaista palkkaa.

Asian käsittely Vt. tekninen johtaja Sami Nivuslammi ilmoitti olevansa esteellinen (hallintolaki 28.1 § kohdan 1 osallisuusjäävi), poistui kokoustilasta, eikä osallistunut asian käsittelyyn.

Päätös Kunnanhallitus päätti

1) myöntää luvan täyttää teknisen johtajan toistaiseksi voimassa oleva virka aikaisintaan 1.8.2024 alkaen.
2) määrittää teknisen johtajan tehtäväkohtaiseksi palkaksi 5.500 €/kk.
3) valtuuttaa kunnanjohtajan ja hallintojohtajan vastaamaan rekrytoinnin käytännön järjestelyistä Kaakon kaksikon rekrytointiohjetta noudattaen siten, että kunnanhallituksen edustaja (1 kpl) osallistuu haastatteluryhmän työhön.
4) nimetä haastatteluryhmään kunnanhallituksen edustajaksi Juha Vuorelan.
5) määrätä Virolahden kunnan työnantajavastuulle liikkeen luovutuksella 1.8.2024 alkaen siirtyvän kunnaninsinööri Sami Nivuslammen toimimaan virkaa tekevänä teknisenä johtajana siihen asti, kunnes viran vakituinen haltija aloittaa työssään. Nivuslammelle maksetaan tältä ajalta kohdassa 2) määriteltyä tehtäväkohtaista palkkaa.

KhVi 26.08.2024 § 146  

27/01.01.01.01/2024  

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Lahti p. 040 199 2310

 Virolahden kunnanjohtaja Otto Koskela p. 040 199 2146

Hakuilmoitus julkaistiin Kuntarekry-palvelussa 15.7.2024 ja hakemukset tuli jättää palveluun 28.7.2024 klo 23:59 mennessä. Hakuilmoituksella eriteltiin teknisen johtajan keskeiset vastuut ja merkittävimmät tehtävät. Hakuilmoituksessa kerrottiin lisäksi, että työnantaja arvostaa erityisesti hyviä vuorovaikutustaitoja sekä monipuolista käytännön kokemusta ja osaamista vastaavista esihenkilötehtävistä. Viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai soveltuva opistoasteinen tutkinto.

Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli 12 kappaletta ja hakemusten perusteella neljä henkilöä kutsuttiin haastatteluihin. Haastatteluihin kutsutut olivat insinööri (AMK) Ilkka Jantunen, insinööri Sami Nivuslammi, teknikko Marko Pasi sekä insinööri (AMK) Eero Lehmusvaara. Haastatteluihin kutsutut haastateltiin 8.8.2024 tässä järjestyksessä.

Haastatteluryhmän yksimielinen esitys kunnanhallitukselle on, että Virolahden kunnan teknisen johtajan vakituiseen virkaan 2.9.2024 alkaen valitaan insinööri (AMK) Ilkka Jantunen ja varalle haastatteluryhmä esittää insinööri Sami Nivuslammia. Sekä Ilkka Jantusella että Sami Nivuslammilla on tehtävään soveltuva koulutus, aiempi tekniseen toimialaan liittyvä työ- ja johtamiskokemus, kokemusta aluepalveluiden, vesihuollon ja/tai viemärilaitoksen esihenkilötyöstä sekä hyvät vuorovaikutus- ja viestintätaidot.

Haastatteluryhmä arvioi haastatteluissa esiin tulleita henkilön henkilökohtaisia ominaisuuksia sekä viran täyttämisen näkökulmasta haastateltavien kokonaisarviointiin perustuvia tekijöitä. Ilkka Jantusella on pitkä kokemus ja asiantuntemus kiinteistöjen kunnossapidosta ja ylläpidosta, investoinneista, rakennuttamisesta sekä hankinnoista. Hänellä on kokemusta johtotehtävistä useilla eri osa-alueilla: kunnossapito ja ylläpito (kiinteistöt, laitteet, vesi- ja viemäriputkistot ym.), investoinnit (rakentaminen ja laitteet), suunnittelu, kehitys, hankinta (vuosisopimukset, urakat, materiaalit) turvallisuus ja suojelu. Haastatteluryhmän näkemyksen mukaan Jantusen suulliset ja kirjalliset viestintätaidot, monipuolinen työkokemus ja kokemus johtoryhmätyöstä sekä vankka aiempi kokemus kehittämisestä, jatkuvasta parantamisesta sekä muutosjohtamisesta antavat erinomaiset lähtökohdat suoriutua teknisen johtajan monipuolisen ja vaativan viran hoitamisesta.

Esittelijä Virolahden kunnanjohtaja Otto Koskela

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valita teknisen johtajan virkaan 2.9.2024 alkaen insinööri (AMK) Ilkka Jantusen ja varalle insinööri Sami Nivuslammin.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.