Virolahden kunnanhallitus
Pöytäkirja 21.10.2024/Pykälä 178

_______________________________________________________________________________

KhVi 21.10.2024 § 178  

45/00.06.01/2024  

Valmistelija hallintosihteeri Arja Salmi, puh. 050 389 2120

 Valtiovarainministeriö on käynnistänyt vuonna 2021 valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen. Taustalla on megatrendit ja toimintaympäristön muutos, jossa digitalisaation myös valtion viranomaisten käyntiasioinnit ovat merkittävästi vähentyneet, kaupungistuminen jatkuu, monipaikkainen työntekeminen lisääntyy ja valtiontalouden heikentyneet näkymät.

 Palvelu- ja toimitilaverkon ylläpitäminen nykyisenkaltaisena ei ole taloudellisesti, ekologisesti eikä asiakastarpeen tai työnteon tapojen muutosten näkökulmasta kestävää. Palveluiden lähtökohtana kattavat sähköiset asiointipalvelut, joita käyntiasiointi täydentää - käyntiasiointi turvataan tulevaisuudessakin, mutta tehokkaalla tavalla.

 Uudistuksen tavoitetila vuonna 2023 on, että valtion virastojen käyntiasiointi kootaan vaiheittain julkisen hallinnon yhteisiin asiakaspalvelupisteisiin eli Suomipisteisiin, joista saa laajasti myös kuntien, Kelan sekä annettavaksi soveltuvia hyvinvointialueiden palveluita. Valtionhallinnon viranomaisten omat käyntiasiointipisteet korvaantuvat yhteisillä asiakaspalvelupisteillä.

 Uudistus etenee maakunnittain ja kuhunkin maakuntaan laaditaan alueellinen suunnitelma ja sen toimeenpanoasiakirja. Ensimmäisten kolmen maakunnan alueelliset suunnitelmat hyväksyttiin vuonna 2022. Vuonna 2025 alueellinen suunnitelma laaditaan mm. Kymenlaaksoon.

 Maakuntaliitot toimivat alueellisten projektiryhmien puheenjohtajina ja sihteereinä suunnitelmien laadinnassa. Projektiryhmissä on alueen kuntien edustus, hyvinvointialueen edustus sekä luonnollisesti useiden eri valtion tahojen edustus. Kymenlaakson alueellisen projektiryhmän puheenjohtajana toimii maakuntajohtaja Jaakko Mikkola ja sihteerinä hallintojohtaja Harri Turkulainen. VM:n edustajana/ asiantuntijajäsenenä projektiryhmässä toimii projektiasiantuntija Tommi Hatinen. Projektiryhmän toimikausi on 2.1.-31.12.2025.

 Kymenlaakson liitto pyytää kuntia nimeämään edustajansa (ja tarvittaessa hänelle myös varaedustaja) projektiryhmään. Projektiryhmällä tulee olemaan kokouksia n. kerran kuukaudessa, joista osa lähikokouksina ja osa Teams-kokouksina. Edustajien nimet ja yhteystiedot pyydetään toimittamaan Kymenlaakson liittoon osoitteella virasto@kymenlaakso.fi pe 1.11.2024 mennessä

Esittelijä Virolahden vt. kunnanjohtaja Outi Silander

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää nimetä Virolahden kunnan edustajaksi valtion palvelu- ja toimitilaverkkouudistuksen Kymenlaakson projektiryhmään ajalle 2.1.-31.12.2025 kunnanjohtajan ja tämän varahenkilöksi hallintojohtajan.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.