Virolahden sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 26.11.2024/Pykälä 27

_______________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

KhVi 26.08.2024 § 144 

Valmistelija Rehtori Varpu Pousi, puh. 040 1992 237 ja

 Kunnanjohtaja Otto Koskela, puh. 0401992146.

Kaakon kaksikon ero on aiheuttanut muutoksia Virolahden kirjaston toimintaan. Kirjaston arjen toimintoja hoitaa tällä hetkellä kaksi kirjastovirkailijaa, kun aiemmin Kaakon kaksikon neljän kirjastovirkailijan työpanos on kohdistunut molempiin kuntiin niin, että Virolahdelle on kohdistunut 2,5 työntekijän työpanos. Kunnanvaltuuston päätöksen (18.12.2024, § 54) mukaisesti 1.8.2024 alkaen sivistysjohtajan (50 %) tehtävä on sisältänyt kirjastopalveluiden esihenkilötehtävien lisäksi kirjastovirkailijoiden tehtäviä joustavasti, mutta virkaa hoitava henkilö on virkavapaalla 31.12.2024 asti.

Kirjastovirkailijoiden kanssa on neuvoteltu tarpeelliseksi katsotuista toiminnallisista muutoksista kirjaston aukioloaikoihin. Kirjastovirkailijoiden näkemyksen mukaisesti ehdotettu aukioloaikojen muutos tukee säästötavoitetta, häiritsee mahdollisimman vähän asiakkaiden palvelua ja tukee työntekijöiden työssä jaksamista.

Aukioloaikojen muutos antaisi työntekijöille mahdollisuuden hoitaa paremmin perustehtäviä, joita ei voi hoitaa asiakaspalvelun aikana. Työntekijöiden työtuntien määrä säilyy ennallaan, mutta iltatyön ja iltalisien määrä vähenee.

Palveluajan vähennys asiakkaille olisi kaksi tuntia (ma ja ti). Keskiviikkona palveluaika alkaisi aiemmin eli klo 10 ja päättyy jo klo 16.

Kirjaston toiveena on, että uudet ehdotetut aukioloajat voitaisiin toimeenpanna jo 2.9.2024 alkaen:

Omatoimikirjastoon ei tässä yhteydessä ole esitetty muutoksia, vaan mahdollisia muutostarpeita tulee arvioida erikseen. Tällä hetkellä omatoimikirjasto on auki ma - to klo 8-20 ja pe-su 8-18

Esittelijä Virolahden kunnanjohtaja Otto Koskela

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hyväksyä ehdotetun muutoksen kirjaston aukioloaikoihin (henkilökunta paikalla) aikavälille 2.9. - 31.12.2024.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

SiHyVi 26.11.2024 § 27  

43/12.03.02.00/2024  

Valmistelija Virolahden vs.sivistysjohtaja Varpu Pousi p. 040 199 2237

Virolahden hallintosäännön §28 mukaan sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää kirjaston säännöistä. Virolahden kunnanhallitus päätti poikkeuksellisesti kirjaston aukioloajoista 26.8.2024 kokouksessaan, koska Virolahdella ei Kaakon kaksikon erosta johtuen ollut elokuussa toimivaa lautakuntaa. Kunnanhallitus päätti aukioloajoista ajalle 2.9.-31.12.2024.

Nykyisiä, 2.9.2024 käyttöönotettuja kirjaston aukioloaikoja ei ole tarpeen muuttaa, sillä perusteet kyseisille aukioloajoille ovat pysyneet ennallaan. Kirjastovirkailijoiden määrä (2) on pysynyt samana ja sivistysjohtaja (50%) on irtisanoutunut virastaan.

Nykyisistä aukioloajoista ei ole tullut negatiivista palautetta ja ne on koettu toimiviksi. Myöskään omatoimikirjaston aukioloaikoihin ei ole tarpeen tehdä muutoksia.

Esittelijä Virolahden vs. hyvinvointijohtaja Erika Jokimies

Päätösehdotus Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää, että kirjaston nykyiset aukioloajat säilytetään ennallaan 1.1.2025 alkaen toistaiseksi.

Päätös Hyväksyttiin yksimielisesti.