Virolahden kunnanhallitus
Esityslista 12.05.2025/Asianro 68

_______________________________________________________________________________

KhVi 12.05.2025     

13/02.03.00.00/2025  

Valmistelija Hallintojohtaja Sanna Lahti p. 040 199 2310

 Kunnanjohtaja Topi Heinänen p. 040 199 2146

Virolahden kunnan voimassa olevan hallintosäännön 67 §:n mukaan kunnanvaltuusto päättää palveluista ja muista suoritteista perittävien maksujen yleisistä perusteista. Kunnanhallitus päättää tarkemmin maksujen perusteista ja euromääristä. Kunnanhallitus voi siirtää maksuista päättämiseen liittyvää toimivaltaansa alaiselleen viranomaiselle. Kunnanhallitus on 10.6.2024 linjannut, että osana talouden sopeutustoimia kunnassa tarkastellaan kattavasti kaikki maksut ja taksat.

Erillisen laskutuslisän käyttö on yleistynyt Suomessa vuoden 2016 jälkeen kun korkein oikeus päätti, että on kohtuullista periä lisämaksua paperisesta laskusta. Kuntaliitto on ottanut kantaa paperilaskujen maksullisuudesta jo 9.12.2016 ja todennut, että paperilaskun kohtuullisen laskutuslisän käyttöä voidaan yksityisoikeudellisten saatavien kohdalla harkita myös kunnassa. Paperilaskuille käyttöönotettava laskutuslisä on perusteltavissa tämän laskuntoimitustavan aiheuttamilla merkittävästi suuremmilla kustannuksilla. Myyntilaskujen lähetys postitse paperilaskuna aiheuttaa laskuttajalle merkittävästi suuremmat kustannukset kuin sähköinen e-lasku, jolloin paperilaskulle lisättävän laskutuslisän käyttöönotto on myös Virolahden kunnassa perusteltua. Paperilaskun lähettämisen hinta on nykyisellään jopa kymmenkertainen e-laskuun verrattuna.

Kilpailu- ja kuluttajaviraston linjauksen mukaan kuluttajalta voidaan periä maksutavan käyttämisestä lisämaksua huomioiden, että perittävän maksun on kuitenkin aina oltava asianmukainen, eikä se saa ylittää maksunsaajalle aiheutuvia tosiasiallisia kustannuksia. (maksupalvelulaki 60.2 §). E-laskuun verrattuna paperinen lasku on hidas ja kallis tapa periä saatavia. E-laskut myös maksetaan tarkemmin ajallaan, mikä nopeuttaa kassavirtaa ja vähentää maksumuistutuksista aiheutuvia kuluja. Postitettavan paperilaskun lisämaksu on myös keino ohjata asiakkaita kustannustehokkaan ja ilmastoystävällisen sähköisen laskutuksen pariin.

Asiakkailla on mahdollisuus saada nykyaikainen e-lasku kaikista Virolahden kunnan lähettämistä laskuista suoraan verkkopankkiinsa. Asiakas tekee omassa verkkopankissaan e-laskusopimuksen. E-lasku on turvallinen ja helppo tapa vastaanottaa kunnan lähettämiä laskuja.

Paperilaskutuslisää ei tule, jos asiakas valitsee e-laskuvaihtoehdon. Laskutuslisän arvonlisäverollisuus riippuu laskutettavasta tuotteesta tai palvelusta.

Esittelijä Virolahden kunnanjohtaja Topi Heinänen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää, että Virolahden kunta ottaa myyntilaskutuksessa käyttöön 1.7.2025 alkaen viiden euron (sis. alv) laskutuslisän paperilaskuille.

Päätös