Virolahden tarkastuslautakunta
Esityslista 14.10.2025/Asianro 31

_______________________________________________________________________________

TarkltkV 14.10.2025     

Valmistelija tilintarkastaja Minna Back-Helvasto, p. 050 303 6447

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi. Tilintarkastajalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saadan kunnan viranomaisilta ja kuntakonserniin kuuluvilta yhteisöiltä ja säätiöiltä tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita hän pitää tarpeellisina tarkastustehtävän hoitamiseksi.

Tarkastuslautakunnan tehtäviin ei kuulu konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen toiminnan ja talouden tarkastus muutoin kuin kuntakonsernille asetettujen tavoitteiden toteutumisen arvioinnin osalta. Tarkastuslautakunnalla tai sen yksittäisellä jäsenellä ei ole oikeutta saada suoraan tytäryhteisöjen toimielimiltä tai vastuuhenkilöiltä tietoja tai nähtäväkseen asiakirjoja. Tarkastuslautakunnan tietojensaantioikeus tytäryhteisöistä rajoittuu  kuntalain 124 §:n mukaan konsernijohdon raportointiin ja muihin kunnan viranomaisten hallussa oleviin asiakirjoihin.

Tarkastuslautakunnan tietojensaantioikeus on rajattu koskemaan vain kunnan hallussa olevia asiakirjoja. Tilintarkastajan  tietojensaantioikeus koskee myös kuntakonserniin kuuluvia  yhteisöjä ja säätiöitä niin, että tilintarkastajalla on oikeus saada tietoja salassa pidettävistä asioista kunnan viranomaisten lisäksi myös suoraan kuntakonserniin kuuluvilta yhteisöiltä. Tietojensaantioikeus on yksittäisellä tilintarkastajalla. Tietojensaantioikeus tarkastuslautakunnalla on sen sijaan

toimielimenä eli yksittäisellä jäsenellä ei ole oikeutta saada

salassa pidettävää tietoa kunnan muilta viranomaisilta muutoin

kuin lautakunnan tekemän päätöksen perusteella.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja. Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:

.          talousarvio ja -suunnitelma

.          tilinpäätös

.          osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit

.          hallintosääntö ja sen muutokset

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta päättää, että talousarvio ja -suunnitelma, tilinpäätös, osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit sekä hallintosääntö ja sen muutokset tuodaan lautakunnalle tiedoksi säännönmukaisesti.

Päätös