Dynasty tietopalvelu Haku RSS Virolahden kunta

RSS-linkki

Kokousasiat:
https://dynasty.virolahti.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://dynasty.virolahti.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Rakennusvalvontalautakunta
Esityslista 04.03.2026/Asianro 2


_______________________________________________________________________________

 

Rakennusvalvontalautakunnan koolle kutsuminen ja tiedottaminen

 

ViRakval 04.03.2026    

   

 

 

Valmistelija Rakennustarkastaja Jari Metso

 

Virolahden hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, mikäli mahdollista, vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta.

 

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

 

Hallintosäännön 131 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen.

 

Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.

 

Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

 

Esittelijä Rakennustarkastaja Jari Metso

 

Päätösehdotus

Rakennusvalvontalautakunta päättää, että sen toimikautena:

Esityslista toimii kokouskutsuna ja se lähetetään vähintään 4 päivää ennen kokousta.

Esityslista sekä kaikki liitteet lähetetään sähköpostitse rakennusvalvontalautakunnan jäsenille, kunnanhallituksen lautakuntaan nimeämälle jäsenelle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle sekä kunnanjohtajalle.

Rakennusvalvontalautakunnan jäsenet itse kutsuvat ja huolehtivat kokousaineiston varajäsenelleen, mikäli ovat estyneitä saapumaan kokoukseen.

 

Päätös