Kuntatekniikan lautakunta
Pöytäkirja 31.08.2022/Pykälä 75

Kuteltk 31.08.2022 § 75

_________________________________________________________________________ 

31/10.03.02.02/2022  

Valmistelija Tekninen johtaja

Miehikkälän ja Virolahden kiinteistöautomaatio on Adconsys Oy:n toimittama.  Kuntien valvomot on kuntien omilla ns. pöytätietokoneilla. Automaatiota voidaan käyttää valvomosta ja kiinteistöjen valvomokeskuksista. Nykyisin valvomot pyritään viemään ns. pilvipalveluun. Pilvipalveluun siirtymisestä tulee kustannuksia, mutta hyötyjen arvioidaan kattavan kustannukset. Selkeitä hyötyjä on mm:

-                                          valvomo-ohjelmistoa ei tarvitse päivittää erikseen

-                                          ei tule valvomotietokoneen vaihtoa (4 vuoden välein)

-                                          automaation toimittaja voi analysoida vikaa toimipisteessä ja tulla korjausosat mukana korjaamaan tilannetta.

-                                          nykyisin täytyy käydä paikalla toteamassa vika  ja lähteä hakemaan korjausosia Kotkasta

-                                          kiinteistönhoitaja voi puhelimella tai tabletilla seurata tilannetta etänä menemättä valvomoon tai kohteeseen

-                                          etäohjauksella voidaan muuttaa asetuksia menemättä valvomoon tai kohteeseen.

-                                          nykyisiä valvomokoneita ei tarvitse vaihdattaa eikä valvomo-ohjelmia päivittää.

-                                          vahinkotapauksessa valvomo ei tuhoudu

Adconsys on tarjonnut kahta vaihtoehtoista tapaa siirtyä pilvivalvomoon. Vaihtoehdossa A kunnat maksavat valvomojen perustamismaksun kertamaksuna, Miehikkälä 5900 € (alv 0%) ja Virolahti 9500 € (alv 0%).

Kuukausimaksu ylläpidosta Miehikkälälle olisi 104 €/kk ja Virolahdelle 156 €/kk.

Vaihtoehdossa B perustamismaksu jaettaisiin kolmelle vuodelle kuukausimaksuksi. Miehikkälän kuukausimaksu perustamiskustannukselle olisi 164 €/kk ja Virolahden 264 €/kk (alv 0%). Ylläpitomaksut olisivat samat kuin vaihtoehto A:ssa.

Ensimmäiset 36 kk kuukausimaksu olisi vaihtoehdon B mukaan, jonka jälkeen kuukausimaksu vaihtoehdon A mukaan korotettuna vuosittaisella kustannusindeksillä.

Vuositasolla Miehikkälän kustannus olisi kolmena ensimmäisenä vuonna 3216 € ja sen jälkeen 1248 € + indeksimuutos. Virolahden kustannus kolmena ensimmäisenä vuonna olisi 5040 € ja sen jälkeen 1872 € + indeksikorotus. Hinnat alv 0%.

Arviona on, että perustamiskustannuksen jako kolmelle vuodelle ei lisää kiinteistöjen ict kustannuksia.

Tarjous liitteenä 2.

Esittelijä Tekninen johtaja Markku Uski

Ehdotus Lautakunta hyväksyy Adconsys Oy:n tarjouksen Miehikkälän ja Virolahden kiinteistövalvomojen siirtämiseksi Adair-pilvipalveluun tarjouksen vaihtoehto B:n mukaisesti.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.