Virolahden keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 21

_______________________________________________________________________________

KvltkVi 15.12.2022 § 21  

53/00.00.00.01/2022  

Valmistelija hallintosihteeri

Vaalilain 14 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Se päättää muiden kuin kokouksiinsa vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan.

Keskusvaalilautakunnan sihteeri valmistelee keskusvaalilautakunnassa päätettävät asiat sekä toimii kokouksissa esittelijänä. Keskusvaalilautakunnan sihteeri johtaa vaaliorganisaation toimintaa keskusvaalilautakunnan alaisuudessa. Tehtäviin kuuluu muun muassa vaalien organisointi ja operatiivinen johtaminen, henkilökunnan rekrytoiminen ja kouluttaminen.

Lautakunta voi päätöksellään siirtää toimivaltaansa puheenjohtajalle sekä lautakunnan alaisille viranhaltijoille ja työntekijöille. Vaalien käytännön järjestelyistä vastaa sihteeri. Sihteerillä tulee olla riittävät valmiudet palkata itselleen tarvittava määrä henkilökuntaa sekä mahdollisuus sopia käytännön järjestelyistä.  Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja hyväksyy työvuorolistat käyttöön otettavaksi.

Vaaliorganisaatio ostaa tarvittavat IT-palvelut Kymijoen ICT:ltä vaalitoimistoon, ennakkoäänestyspaikoille ja varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikoille.

Esittelijä Virolahden kunnan luottamuselimen puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää
1) nimetä keskusvaalilautakunnan sihteerin ja hänelle varahenkilön Eduskuntavaaleihin 2023
2) valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin tai hänen varahenkilönsä rekrytoimaan vaaliprojektiin riittävän määrän henkilöstöä lakisääteisten tehtävien hoitoon
3) valtuuttaa em. vaaliviranomaiset tekemään tarvittavat hankinnat ja sopimukset kolmansien osapuolten kanssa vaalien ajan ja
4) nimeää kotiäänestysvirkailijan ja hänelle varahenkilön ennakkoäänestysjakson ajaksi.

Päätös Keskusvaalilautakunta päätti
1) nimetä keskusvaalilautakunnan sihteeriksi Anita Takasuon ja hänen varahenkilökseen Jukka Husun,
2) valtuuttaa keskusvaalilautakunnan sihteerin tai hänen varahenkilönsä rekrytoimaan vaaliprojektiin riittävän määrän henkilöstä lakisääteisten tehtävien hoitoon,
3) valtuuttaa em. vaaliviranomaiset tekemään tarvittavat hankinnat ja sopimuksen kolmansien osapuolten kanssa vaalien ajan ja
4) nimetä Jukka Husun kotiäänestysvirkailijaksi ja hänen varahenkilökseen Virolahden kunnan tarvittaessa määrittelemän toimistotyöntekijän.

Merkitään tiedoksi, että vaalitoimikunta voi tarvittaessa toimia kotiäänestyksiä toimittavana vaaliviranomaisena.