Kuntatekniikan lautakunta
Pöytäkirja 31.01.2024/Pykälä 3

Kuteltk 29.03.2023 § 27

_________________________________________________________________________

Valmistelija Tekninen johtaja

Miehikkälällä ja Virolahdella on useita eri vaihtoehtoja sähköenergian hankinnan osalta. Kunnat voivat hoitaa sähköenergian kilpailutuksen itse tai ne voivat käyttää ulkopuolista konsulttia tai liittyä Hansel Oy:n puitesopimukseen. Sähkön hinnan osalta vaihtoehtona ovat kiinteä hinta tai hintojen kiinnitys salkunhallinnan avulla. Käytännössä kuitenkaan kuntien omana työnä kilpailutusta ei voida tehdä, koska kunnilla ei ole riittävää osaamista eikä aikaa sähkömarkkinoiden jatkuvaan päivittäiseen seurantaan. Vaihtoehdoiksi jäävät siten ulkopuolisen konsultin valinta tai Hansel Oy:n puitesopimukseen liittyminen.

Miehikkälän ja Virolahden kunnan sähkön kilpailutuksen ja hinnan kiinnityksen on hoitanut Veni Energia Oy kaudelle 2020-2024.  Aiemmin sähkön kilpailutuksen ja hintakiinnityksen hoiti Kuntahankinta. Tuolloin todettiin Veni Energia Oy:n hankintojen olleen hiukan parempia kuin Kuntahankinnan.

Nykyinen sopimuskausi päättyy vuoden 2024 loppuun. Vuoden 2025 hintojen kiinnitys on tarkoituksenmukaista aloittaa jo 2023 keväällä, jotta hintojen kiinnityksiin on riittävästi aikaa.

Veni Energia Oy:n vuosien 2023-2024 palvelusopimuksen mukaan hinta on 1,44 €/MWh. Hinta sisältää kilpailutuksen ja hinnankiinnitys-palvelun. Veni Energia Oy:n uusi hinta olisi 1.1.2025 alkaen 1,9 €/MWh. 2022 kulutuksilla arvioituna Miehikkälän osuus olisi n. 3800 €/v ja Virolahden 5639 €/v. Seuraava hankintakausi käsittäisi vuodet 2025-2028.

Miehikkälän sähkönkäyttö 2022 oli 2000,26 MWh, Virolahden 2967,76 MWh ja yhteensä 4968,06 MWh.

Hankinta ei ylitä palveluhankinnan kansallista kynnysarvoa, eikä hankinnassa siten noudateta hankintalakia. Varsinainen sähkön hankinta ylittää kansalliset kynnysarvot, ja siinä noudatetaan julkisista hankinnoista annettua lakia.

Esittelijä Tekninen johtaja Markku Uski

Ehdotus Lautakunta jatkaa Veni Energia Oy:n kanssa sähkön hankinnan ja hintakiinnityksen palvelusopimusta kattamaan vuosien 2025-2028 sähkön kilpailutuksen ja hintakiinnitykset.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kuteltk 31.01.2024 § 3

_________________________________________________________________________ 

21/10.03.02.02/2023  

Valmistelija Vt. tekninen johtaja

Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle 1.1.2025-31.12.2028

Miehikkälän kunta ja Virolahden kunta ovat VENI Energian toimesta pyytäneet tarjousta sähkön oston hankintasopimuksesta. Hankintasopimuksella tarkoitetaan sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista ja marginaalista. Lopullinen sähköenergian laskustushinta määräytyy sopimusjaksolle tehtävien hinnankiinnitysten mukaan. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen.

Hinnan määräytyminen

Sähkön hinta muodustuu myyjän marginaaleista, Tuntispot-toimituksesta ja hintariskin vähentämiseksi tehtyjen tehopohjaisten hinnankiinnitysten selvityksestä, kantaverkkotyhtiö Fingridin kulloinkin voimassa olevasta tuotannon ja kulutuksen volyymimaksusta sekä Datahubin kulloinkin voimassa olevista käyttöpaikkakohtaisista maksuista.

Hinnankiinnityksiä tehdään teho-osuuksina asiakkaan voimassa olevaa kulutusennustetta vastaan. Sähköenergian kiinnitysten hinnoittelussa käytetään referenssihintana Nasdaq Oslo ASA:n johdannaismarkkinoilla määriteltyjä kuukausi-, kvartaali- ja vuosituotteita (Systeemi ja EEPAD).

Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset

1.                                    Helen Oy
2.                                    Turku Energia Energiaratkaisut
3.                                    Vaasan Sähkö Oy

 Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan.

 Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

 Valintaperusteet

Tarjousten valintaperuste oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena halvin hinta.

Hinnan vertailu tehtiin tarjouspyynnön kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit" esitetyn mukaisesti eli vertailussa käytettävä marginaali muodostettiin tarjoushinnoista seuraavasti: Kaupankäyntimarginaali YR * 1,5 + Tuntispot-marginaali. Kaupankäyntimarginaalin tuli olla sama kaikille tuotteille (YR, Q, M).

Kokonaishintapisteet laskettiin vertailumarginaalista tarjouspyynnössä esitetyllä kaavalla (pienin annettu arvo / tarjottu arvo) * maksimipisteet. Halvin tarjous sai eniten pisteitä.

Edellä mainitut valintaperusteet esitettiin tarjouspyynnössä.

Suositus valittavasta toimittajasta

VENI Energian suositus sähköntoimittajaksi on Helen Oy sen tarjouksen ollessa edullisin tarjouspyynnössä esitety valintaperusteet huomioiden.

Miehikkälän sähkökustannukset v. 2022 olivat 208.100 € ja Virolahden 324.050 €. Hallintosäännön 26 §:n kohdan Lautakuntien yleinen toimivalta kohdan 1. mukaan lautakunta päättää talousarviomääräahojen puitteissa tomialaan kuuluvan kansallisen kynnysarvon (hankintalaki 25 §) ylittävät hankinnat, mutta arvoltaan kuitenkin enintään 250.000 € sekä vastaavan kokoluokan muut sopimukset, ellei sopimus merkittävyydeltään kuulu kunnanhallituksen tai -valtuuston toimivaltaan. Tämän mukaan toimivalta neljän vuoden sähkönhankinnassa kuuluu kunnanhallituksille.

Liitteenä tarjousten vertailurapotti ja vertailutaulukko.

Esittelijä Vt. tekninen johtaja Sami Nivuslammi

Ehdotus Lautakunta päättää esittää Miehikkälän ja Virolahden kunnanhallituksille, että kuntien sähköntoimittajaksi  hyväksytään VENI Energian tarjouskilpailun vertailun perusteella suosittelema Helen Oy. Sopimus tehdään vapaalla tuotantotavalla tuotetusta sähköstä ajalle 1.1.2025-31.12.2028.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.