Virolahden keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 26.01.2024/Pykälä 1

_______________________________________________________________________________

KvltkVi 26.01.2024 § 1  

Valmistelija keskusvaalilautakunnan sihteeri Arja Salmi, p. 050 389 2120

Hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielinten päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä.

 Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

 Vaalilain 14 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisi (5) jäsenisenä. Mikäli lautakunnan jäsen tietää olevansa esteellinen tai estynyt osallistumaan tähän kokoukseen, pyydetään pikaisesti ottamaan yhteyttä valmistelijaan, p. 050 389 2120 varajäsenen paikalle saamiseksi.

 Hallintosäännön 128 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

 Kokouksesta on annettu tieto aiemmassa kokouksessa ja esityslista on lähetetty jäsenille sähköisesti.

 Kokouksen ajankohta määräytyy Oikeusministeriön ohjeesta keskusvaalilautakunnan määräajoista. Esityslista on lähetetty toimielimen jäsenille 12.1.2024.

Esittelijä Virolahden kunnan luottamuselimen puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.